Réussir son projet de bibliothèquenumérique patrimoniale
3 - Accompagner le changement
La création d’une bibliothèque numérique induit des changements dans la politique de valorisation de fonds documentaires, les missions et les activités de l’équipe (acquisition, traitement documentaire, diffusion, …) chargée de la gestion de bibliothèque de l’établissement. L’équipe projet joue un rôle majeur dans la réussite du processus de transformation pour porter ces changements et les accompagner en amont, au cours du projet, et au-delà.
La mise en œuvre d’un plan de formation en lien avec le projet de création de bibliothèque numérique et prenant en compte les aspects organisationnels, techniques et propres à la conduite de changement permet de nourrir la dynamique et de favoriser la cohésion de l’équipe projet.