Créer un service de veille documentaire
7 - Gérez les abonnements
Un sujet de recherche (ou profil documentaire) peut intéresser un ou plusieurs abonnés. Et un abonné peut avoir plusieurs profils documentaires. Vous devez donc gérer des listes d'abonnés, des listes de profils documentaires et les relations entre les deux. Pour roder la gestion du service, commencez par un nombre limité de profils documentaires (et d'abonnés).
La liste des abonnés comportera tous les éléments utiles pour les envois (adresse électronique, adresse postale, etc.) et la commande éventuelle des documents.A partir d’une vingtaine d’abonnés, vous mettrez en place un formulaire d'abonnement. Les abonnés pourront ainsi choisir parmi les profils existants ou demander un nouveau profil documentaire.
Les listes de profils et d’abonnés variant au cours du temps (arrêt d'abonnement, suppression de titres, création de nouveaux…), il sera nécessaire de prévoir une gestion des archives. Les archives seront particulièrement utiles pour les titres des profils documentaires traités.