Définir une politiqued'acquisition documentaire
4 - Mettez en place des instances de consultation et de décision d'achat
Les utilisateurs des sources d’information peuvent être sollicités ponctuellement pour recueillir leur avis sur l’achat d’une ressource. Mais un comité d’utilisateurs constitué à cette fin, consulté régulièrement, permettra de partager la réflexion sur le choix des ressources. Pour jouer son rôle, il devra être représentatif de la population des chercheurs et des disciplines scientifiques. Il pourra s’exprimer dans un simple espace virtuel de consultation (liste de discussion, forum, site Internet).
L’impact financier de l’achat d’information scientifique nécessite de mettre en place un circuit de décision pour engager les dépenses. Cette responsabilité peut être partagée au sein d’une instance consacrée à l’achat d’information scientifique, réunissant le responsable du service documentaire et des membres de la direction générale.