La trame de plan présentée ci-dessous est une adaptation de : Checklist for a Data Management Plan. V.4.0. Edinburgh, UK: Digital Curation Centre (DCC), 2013. Cette trame correspond au formulaire en ligne développé par Digital Curation Centre’s DMPonline tool.

Informations administratives

• nom et identifiant du projet
• description du projet
• agence(s) de financement
• nom et identifiant éventuel du responsable principal de projet
• contact pour les données de projet
• date de la 1^re version
• date de la dernière mise à jour
• politiques associées au projet, incluant les instructions ou recommandations de l’agence de financement et de l’institution

Collection de données

• description des données, incluant le type de données, le format et le volume
• jeux de données existants qui seront utilisés
• méthodes de collecte et de création des données
• système d’organisation, de nommage et de gestion des répertoires et des fichiers
• processus d’assurance qualité mis en œuvre

Documentation et métadonnées

• informations nécessaires pour lire et interpréter les données
• organisation de la collecte et de la documentation
• standards de métadonnées adoptés

Ethique, cadre légal
Ethique

• détails de l’accord de conservation et de partage des données
• étapes pour la protection de l’identité des participants
• étapes pour la sécurité du stockage et du transfert de données sensibles

Cadre légal : droits de propriété intellectuelle et copyright

• nom de(s) propriétaire(s) des données
• licence(s) pour la réutilisation des données (par exemple, une des licences Creative Commons ou Open Data Commons)
• restrictions d’utilisation par les tierces parties
• délai requis pour le partage de données (embargo lié à la publication dans une revue ou délai d’application d’un brevet

Stockage, sauvegarde, sécurité
Stockage et sauvegarde

• lieu de stockage des données
• plan de sauvegarde
• personne ou équipe responsable de la sauvegarde
• procédures de récupération

Sécurité

• risques et leur gestion
• dispositif d’accès
• dispositif éventuel pour le transfert sûr et intègre des données collectées sur le terrain

Sélection et conservation

• informations détaillées sur les données qui seront retenues, partagées et/ou conservées, et référence aux obligations contractuelles, légales ou réglementaires
• utilisations de recherche prévues des données
• durée de conservation des données au-delà du projet
• entrepôt ou archive de conservation des données et responsabilités associées
• temps et effort nécessaire à la préparation des données pour leur conservation et leur partage

Partage des données

• étapes à mener pour faciliter la prise de connaissance (discovery) des données par les autres
• conditions de restriction du partage des données et détails de leur application dans l’accord de partage de donnés
• mécanisme de partage de données (via un entrepôt, sur demande expresse ou tout autre processus)
• délai de publication
• procédure éventuelle d’obtention d’un identifiant persistant pour les données

Responsabilités et moyens

• nom de la personne responsable de la mise en œuvre du plan de gestion de données
• nom de la personne responsable de chaque activité de gestion des données
• équipements et logiciels requis (en addition à ceux existants fournis par l’institution)
• besoins additionnels d’expertise ou de formation
• charges imposées par les entrepôts de données