Déposer des données de recherche dans un entrepôt

5 - Comment choisir un entrepôt de données

Le choix d’un entrepôt de données sera guidé par les pratiques de votre communauté scientifique, par la politique de votre établissement et la disponibilité d’un entrepôt institutionnel ou par les instructions aux auteurs de la revue dans laquelle vous soumettez votre article.
Plusieurs répertoires d’entrepôts de données permettent d’affiner la sélection en appliquant différents critères.

  • Re3Data : répertoire d’entrepôts de données créé en 2012 par le consortium international DataCite qui œuvre pour le partage des données de recherche. Re3data renseigne sur plus de 2450 entrepôts et sur les licences proposées par chacun.
  • Repository Finder : outil permettant de trouver un entrepôt de données. Cet outil, hébergé par DataCite, cherche des entrepôts dans le répertoire Re3data.
  • Fairsharing : guide sur les normes, standards, entrepôts et recommandations en termes de données et métadonnées.
  • Cat OPIDoR : catalogue des services français dédiés aux données scientifiques, hébergé par le CNRS. Cat OPIDoR présente une liste de 58 entrepôts de données en France.

L’identification d’entrepôts adaptés à vos données peut être facilitée en interrogeant des bases de données pluridisciplinaires, commerciales ou payantes (voir la fiche CoopIST : Trouver des jeux de données via des bases pluridisciplinaires et des moteurs de recherche).

Pour sélectionner votre entrepôt, vérifiez qu’il répond aux critères suivants :

  • adapté au type de données que vous allez déposer
  • répondant aux recommandations du bailleur de votre projet, de votre institution, ou de la revue dans laquelle vous publiez
  • reconnu dans votre discipline et par la communauté scientifique (certains entrepôts, encore peu nombreux, sont certifiés)
  • attribuant un identifiant numérique pérenne, univoque à chaque jeu de données (Voir la fiche CoopIST : Identifier et rechercher une publication ou un jeu de données par son DOI)
  • assurant la conservation des données, c’est-à-dire leur pérennité
  • gratuit (la plupart des entrepôts) ou pratiquant des coûts de dépôt de données acceptables
  • proposant les modalités d’accès aux données, adaptés à vos besoins : accès libre, après enregistrement, accès restreint, sur demande, différé par un embargo
  • attribuant la licence de diffusion (Voir la fiche CoopIST : Connaître et utiliser les licences Creative Commons) des données adaptée à vos exigences  Attention : 1) certains entrepôts imposent une licence alors que d’autres proposent un choix de licences et 2) lorsque les données sont liées à un article scientifique, la licence de diffusion appliquée aux données doit aussi répondre aux exigences de la revue (consultez les instructions aux auteurs).