Votre organisme d’affiliation peut préconiser des règles d’écriture pour la mention de votre adresse dans vos publications Ces instructions visent à ordonner et à rendre visibles les éléments d’une adresse : respectez-les. Votre organisme, et ses structures de recherche, pourra être ainsi identifié de façon univoque et exhaustive par les publications de ses agents.

L’éditeur de l’ouvrage ou de la revue chez lequel vous publiez peut également vous contraindre au respect de certaines règles d’écriture en matière d’affiliation : prenez soin de vous y conformer tout en respectant une homogénéité dans les libellés pour qu’ils soient le plus conformes possibles aux recommandations de votre établissement.

Votre adresse devra ainsi indiquer a minima votre organisme de rattachement, éventuellement l’équipe (laboratoire, unité de recherche) dont vous fait partie, et le lieu, à savoir :

• le sigle, l’acronyme ou l’intitulé court officiel de l’organisme ;
• l’acronyme, ou l’intitulé court, ou le numéro, de l'unité de recherche ;
• le code postal, la ville d’affectation et le pays ;
• le pays qui peut être codifié ;
• éventuellement une adresse électronique.

L’ordre dans lequel l’organisme et ses équipes apparaissent dans une adresse peut être ascendant ou descendant.

Dans une adresse écrite selon une hiérarchie ascendante, le nom du laboratoire est mentionné en premier. L’adresse est du type : Nom du laboratoire, organisme, code postal, ville, pays.

Dans une adresse écrite selon une hiérarchie descendante, le nom de l’organisme est mentionné en premier. L’adresse est du type : Organisme, nom du laboratoire, code postal, ville, pays.

Au CIRAD, la hiérarchie descendante est préconisée pour l’écriture de l’affiliation des auteurs dans leurs publications.

• Exemples :
  CIRAD, UPR GREEN, F-34398 Montpellier, France
  CIRAD, UPR SIA, Phu Ho Town, Vietnam
  CIRAD, UMR CBGP, F-34398 Montpellier, France
  CIRAD, UMR MOISA, AA 6713 Cali, Colombia