Une dizaine de participants de pays divers se sont prêtés à cette réflexion collective nourrie par les initiatives présentées la veille en séance plénière dans le cadre du colloque international  Libre accès et pays du Sud organisé par l’Adbs (L'association des professionnels de l'information et de la documentation).

Au travers de jeux de rôle, les animateurs Marie-Claude Deboin et Cécile Boussou ont impulsé une dynamique de groupe favorisant le dialogue, l’écoute et la coconstruction pour définir des actions à mettre en œuvre pour une politique de libre accès dans une institution de recherche de pays du Sud. Les résultats et les échanges ont été transcrits dans un espace virtuel partagé à l’aide d’outils collaboratifs tels que Scrumblr, outil de post-it en ligne, et Framapad pour la prise de note collaborative.