Afin de faciliter leur interprétation et de favoriser leur réutilisation, les résultats doivent faire l’objet d’un effort de présentation. La rédaction suit les règles communes à tout document scientifique ou technique (voir la série de fiches CoopIST sur le thème Rédiger). Ce document doit être communicable et citable, même s’il est confidentiel, ou restreint au commanditaire ou aux agents de l’institution.

Les termes de référence de l’évaluation peuvent constituer le plan du document : expliquer le contexte et les objectifs de l’évaluation, décrire la méthode utilisée, présenter les résultats par objets d’étude dans autant de chapitres distincts.
Selon l’objectif de la commande ou le destinataire, des recommandations peuvent être formulées en regard des principaux résultats, ou dans un chapitre spécifique.
Le titre est informatif et univoque pour ne pas être confondu avec d’autres rapports de même type.
Un résumé opérationnel et des mots-clés donnent une lecture rapide des principaux résultats et de leur portée.
Les figures et les tableaux peuvent être accompagnés de commentaires facilitant leur interprétation. Un index des figures et tableaux en début de document est utile.
Un index de tous les sigles et acronymes employés est bienvenu en début de document.
Des annexes peuvent réunir des compléments d’information ou des résultats plus détaillés.