Mettre en placeun dépôt institutionnel
7 - Incitez les auteurs à signer un contrat de cession de droits
De plus en plus, les institutions mettent en ligne sur Internet le texte intégral des publications de leurs agents. Or la diffusion de tout texte intégral est soumise à l’accord préalable des auteurs. Vous leur demanderez donc de signer un contrat de cession de droits, en accord avec la législation de votre pays, et de le transmettre en même temps que le document.
Certains systèmes de gestion d'information documentaire disposent d’une plate-forme de dépôt des publications électroniques. Chaque chercheur peut s’y connecter, déposer le fichier numérique et compléter les informations qui ne figurent pas sur le document (mentions de congrès par exemple…). La cession de droits peut alors être réalisée de manière électronique. Ce dispositif permet de fluidifier le flux de documents et de raccourcir les délais de traitement.