Lorsque le manuscrit est soumis au journal via une plateforme web dédiée, un tutoriel explique comment remplir les champs et télécharger les fichiers de l’article. En général, il y a deux possibilités pour déposer la lettre :

• télécharger le fichier de la lettre avec les autres fichiers, en choisissant l’option de type de fichier ‘cover letter’ (ou ‘letter to the editor’, ‘correspondence’, etc.)
• copier-coller la lettre dans un champ dédié de type ‘comments to the editor’ (ou ‘enter comments’, ‘cover letter’, etc.). Si le tutoriel ne précise pas le type de fichier à télécharger, vous pourrez revenir en arrière, sans perdre vos données, pour remplir le champ adéquat.

Lorsque le manuscrit est soumis par email, ce qui est rare, la lettre d’accompagnement peut constituer le corps du message email ou être mise en pièce jointe.