Plusieurs critères peuvent être testés et exploités pour rechercher des PGD sur internet, selon les fonctionnalités proposées par la source interrogée.
Type de document - Le plan de gestion de données est un produit scientifique particulier. Dans un système d’information (base de données bibliographique, archive ouverte, entrepôt de données, moteur de recherche académique), le type de document PGD est le premier critère à repérer. Selon la source, il peut être un type de 1er niveau, ou bien un sous-type de 2e niveau., par exemple un sous-type de « Publication », ou un sous-type de « Rapport technique ». Le type de document PGD peut être intitulé « Plan de gestion de données » ou « Data Management Plan » ou, de façon très proche, « DataManagementPlan ».

Conditions d’accès - Associé au type de document, le critère précisant les conditions d’accès et les droits d’utilisation du PGD est essentiel. Le texte intégral d’un PGD n’est pas forcément en libre accès ou consultable. Les conditions d’accès aux PGD peuvent être recherchées et sélectionnées via différents filtres ou catégories comme « Access right », « Open access », « Licence », « Access Mode ». Les mentions comme « Open », « Open access », « CC BY », « CC0 », etc., indiquent par exemple que les PGD trouvés sont consultables dans leur intégralité.
Disciplines ou catégories matière - Affiner une recherche de PGD par la thématique ou la discipline du projet ou des travaux scientifiques est possible sur certaines plateformes, via un filtre par mots-clés (Keywords), catégories matières (Categories), ou disciplines (Disciplines).
Agence de financement - Les plateformes signalant et mettant à disposition des PGD peuvent cibler des communautés scientifiques, des pays et des projets financés par des bailleurs. Pouvoir filtrer votre requête par bailleur (Funder) peut vous aider à retenir les PGD de projets financés par votre bailleur.
En l’absence d’un type de document consacré aux PGD, il reste la possibilité d’interroger, en saisissant directement dans le formulaire de recherche d’un moteur de recherche ou d’une plateforme d’accès à des produits de la recherche, les mots-clés thématiques et les mots ou expressions relatifs à la notion de PGD, comme « PGD », « plan de gestion de données », « data management plan », « dmp ». Cette requête risque toutefois d’aboutir à zéro résultat ou à des résultats non pertinents.