Trouver des plans de gestion de données (PGD) pour s’en inspirer
2 - Repérer les sources d’information
L’identification des plans de gestion de données sur internet n’est pour l’instant pas aisée : leur diffusion est encore peu répandue dans le monde académique et ce type de document, relativement récent, n’est pas encore complètement intégré aux standards de documentation. Des efforts sont cependant faits avec l’attribution d’identifiants numériques pérennes de type DOI (voir la fiche CoopIST : Idenfifier er rechercher une publication ou un jeu de données par son DOI) à des PGD, comme le propose l’agence d’enregistrement DataCite avec la possibilité de saisir dans les métadonnées associées au DOI la mention « Data Management Plan ».
Le repérage de sources d’accès à des PGD existants est de ce fait précieux. Différents types de sources signalent des PGD sous la forme de référence bibliographique ou donnent accès à leur contenu, c’est-à-dire leur texte intégral, dans le respect des conditions d’accès et d’utilisation :
- plateformes en ligne de création de plans de gestion de données - Ces sites, institutionnels, nationaux ou internationaux, sont conçus pour déposer et rendre accessibles des modèles de PGD tout en permettant la saisie en ligne de PGD sur authentification, ainsi que leurs modalités d’accès ;
- bases de données bibliographiques et archives ouvertes de publication - Le PGD étant un document technique associé à un projet de recherche et aux produits issus de cette recherche, certaines bases le référencent au même titre qu’une publication ;
- entrepôts de données de recherche - Certains entrepôts acceptent le dépôt de PGD associé aux jeux de données déposés. Ces entrepôts de données peuvent être institutionnels, nationaux, internationaux, pluridisciplinaires ou thématiques ;
- moteurs de recherche académiques - Ils indexent des bases de données, archives ouvertes et entrepôts de données. Si les contenus indexés intègrent les PGD et que ceux-ci sont identifiés en tant que tels alors ils peuvent être retrouvés et consultés ;
- revues scientifiques - Pour l’instant, peu de revues proposent la publication de PGD mais ce type de document pourrait être l’objet d’un intérêt accru de la part d’éditeurs scientifiques pour une valorisation scientifique et commerciale de ce type de produit.
Selon votre contexte professionnel, vous pourrez tester ces sources pour retrouver des plans de gestion de données afin de vous en inspirer.
Informez-vous aussi auprès du service d’information scientifique de votre établissement sur les ressources institutionnelles disponibles (archive ouverte, entrepôt de données, plateforme de création de PGD, etc.) susceptibles de répondre à votre besoin de consultation de PGD produits par vos pairs au sein de votre unité de recherche, d’équipes projet de votre établissement ou encore d’établissements partenaires ou homologues.