Publier les actes d'un colloque
8 - Assurez le suivi des communications
Vous renommerez les fichiers selon une structure similaire.
Par exemple : actes-nomcolloque_auteurprincipal_etat du fichier (vo, v1, V0_revuXX)…date ; ou Atelier1_nom-auteur. Vous créerez des dossiers : vo (pour les versions 0 reçues des auteurs) ; versions de travail ; versions validées.
Vous vérifierez que les communications reçues respectent bien les recommandations aux auteurs. Vous contrôlerez l’orthographe des noms, l’affiliation et l’adresse des auteurs.
Vous soumettrez les communications au comité d’organisation du colloque et au responsable scientifique, qui les valideront ou demanderont des compléments aux auteurs.
Si un site Internet a été créé, vous le mettrez à jour.
A ce stade, il est possible de publier les résumés des communications ou une compilation des communications, sur un support papier ou électronique (cédérom ou clé USB), afin de les distribuer lors du colloque.